Как получить документы в кадастровой палате

Содержание

«Рассекречиваем» архив: всё о получении архивных документов на недвижимость | Кадастровая палата

Как получить документы в кадастровой палате

Что такое кадастровое дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Документы кадастровых дел, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде.

В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты. 

Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров.

К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.

Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в Единый госреестр недвижимости, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Можно ли забрать оригинал документа из архива?

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ. 

В чем разница между бумажной и электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

В какие сроки предоставляются копии документов из архива?

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.

Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации.

Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости.

К примеру, житель Санкт-Петербурга, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса сотрудники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. При этом когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.

Где хранятся документы на недвижимость, которые граждане «забыли» забрать из МФЦ?

Подготовленные по итогам оказания учетно-регистрационных услуг документы, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в офисе многофункционального центра в течение 30 календарных дней.

Если по каким-то причинам заявитель или его законный представитель не явится за ними, через месяц «забытые» документы на недвижимость будут переданы на постоянное хранение в архив Кадастровой палаты соответствующего региона.

Получить «забытые» документы из архива можно в день обращения – в филиале Кадастровой палаты по месту хранения документов.

Запросить документы можно экстерриториально, обратившись в ближайший филиал Кадастровой палаты. Когда документы поступят в выбранный филиал, заявитель получит оповещение. Забрать документы нужно в течение 30 суток. По истечении этого срока документы будут возвращены в филиал Кадастровой палаты по месту хранения. Кроме этого, можно заказать курьерскую доставку «забытых» документов. 
Задать вопросы о работе архива и получении документов также можно по телефону Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО): 8 (800) 100-34-34 (звонок по России бесплатный).

Источник: https://kadastr.ru/magazine/articles/rassekrechivaem-arkhiv-vsye-o-poluchenii-arkhivnykh-dokumentov-na-nedvizhimost/

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Как получить документы в кадастровой палате

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.

Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГРН.

В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости.

Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов.

В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.

Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов.

Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории.

Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество.

В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов.

За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно.

Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения.

Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89. Мы с радостью вам поможем.
С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Источник: https://prokadastr.com/poluchenie-dokumentov-iz-arhiva/

Как получить кадастровый паспорт в МФЦ

Как получить документы в кадастровой палате

Многие граждане, желающие совершить сделку купли-продажи, хотели бы получить кадастровый паспорт на квартиру в МФЦ по месту регистрации. Такие центры есть в любом городе, и осуществляют посреднические услуги, направляя документы в Кадастровую палату (с 1 января – в Госреестр недвижимости).

Чем хорош вариант с обращением в центр по месту жительства? Во-первых, есть возможность выбрать удобное время посещения, позвонив или обратившись на сайт. Во-вторых, клиенты избавлены от очередей. Услугу можно получить в любом городе России. В крупных населенных пунктах такие учреждения есть в каждом районе.

Что такое кадастровый паспорт

Консультация юриста бесплатно
Этим термином называется выписка из Единого государственного реестра недвижимости. Она содержит данные по объекту недвижимого имущества:

  • Площадь;
  • Планировка;
  • Этаж;
  • Точная дата постройки;
  • Фактический адрес объекта;
  • Материалы изготовления.

Также для участков используются термины «межевой» и «технический план». Используется в качестве средства учёта недвижимости, находящейся в собственности.

Нужен он при оформлении любых сделок, при внесении изменений в план, выселении одного из жильцов в судебном порядке и при въезде в новый дом, не бывший ранее в эксплуатации.

Кто имеет право заказать кадастровый паспорт

Получить этот документ может любой человек, а не только владелец квартиры или земельного надела. На информационной стойке можно взять реквизиты для уплаты пошлины.

Читать также:  Закон об охране окружающей среды

При себе иметь паспорт и СНИЛС. Для получения даже не обязательно быть российским подданным.

Как получить кадастровый паспорт на квартиру, дом и земельный участок через МФЦ

Первым делом следует узнать адрес ближайшего отделения. В интернете есть сайты всех организаций, предоставляющих госуслуги. Здесь вы найдете контактные данные.

  1. Позвоните на горячую линию и уточните время приёма;
  2. Проконсультируйтесь по поводу подготовки перечня требуемых документов;
  3. Запишитесь на приём;
  4. Соберите бумаги;
  5. Явитесь в назначенное время;
  6. Заполните на месте бланк заявления. В нём указываются личные данные собственника и цель обращения. Избегайте неточностей. Их обнаружат и откажут в выдаче;
  7. Сдав документы, получите расписку, отслеживайте результаты обращения;

Придите в назначенное время за готовой выпиской, имея при себе действительный документ, подтверждающий личность.

Документы для кадастрового паспорта в МФЦ

Направляясь в многофункциональный центр для получения кадастрового паспорта на квартиру или дом при себе следует иметь следующие документы:

  • Заявление от собственника. Заполняют его прямо в центре, бланк выдают на месте. Если обращается представитель представитель (доверенное лицо) владельца. В этом случае потребуется предъявить нотариально заверенную доверенность. Актуально при занятости, болезни, ограниченных возможностях;
  • Паспорт (оригинал);
  • Документы, подтверждающие право на владение квартирой. Это свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи или дарения. Покупателям жилья в новостройках, ещё не сданных в эксплуатацию, нужно взять копию договора с застройщиком;
  • Квитанция о выплате государственной пошлины;
  • Если проводилась перепланировка, понадобится техпаспорт.

Если речь идёт об земельном участке, то потребуются также:

  • План с обозначенными границами;
  • Код участка;
  • Подтверждение постановки на кадастровый учёт;
  • Бумаги о размежевании;
  • Свидетельство, подтверждающее владение участком.

Правильно заполняйте заявление, руководствуясь образцом.

Консультация юриста бесплатно

Стоимость получения кадастрового паспорта в МФЦ

Лица, обращающиеся в многофункциональные центры, оплачивают пошлину в установленном государством размере.

https://www.youtube.com/watch?v=cR-Xxrif2do

Читать также:  Как отказаться от алиментов на ребенка?

Выписка в бумажном виде для физического лица обходится в 200 рублей, а для организаций – 600 рублей. Эти суммы едины на всей территории страны, независимо от региона проживания.

Сроки получения кадастрового паспорта через МФЦ

Среднее время оформления составляет пять – десять дней с момента подачи пакета документов. Этот срок меняется, в зависимости от ряда факторов.

Если вы обратились перед выходными, придётся подождать дольше. Также в реестре могут возникнуть другие сложности.

Если при проверке обнаружат ошибки и нарушения, процесс затянется до момента их устранения, исправления. Учтите, что отсчёт начнётся не с момента подачи, а со дня передачи в ЕГРН.

Срок действия отсутствует, но в некоторых ситуациях потребуется замена:

  • Перепланировки;
  • Изменение кадастровой стоимости.

Уточняйте эти вопросы при обращении.

Образцы кадастровых паспортов в 2018 году

В большинстве случаев выдаётся бумажная версия кадастрового паспорта. Он бывает двух типов – с чертежом и без. Следовательно, содержит один или два раздела:

  • КП.1 – адрес, кадастровые номер и стоимость, назначение, общая и жилая площадь, данные о правообладателях;
  • КП.2 – план, в некоторых случаях, экспликация.

Заверяется синей печатью и подписью представителя Росреестра.

Также в некоторых случаях выдаётся электронная версия, в которой нет чертежей. Её сопровождает ЭЦП (цифровая подпись) государственного регистратора.

Возможные причины отказа в выдаче кадастрового паспорта и пути решения

Иногда возникают ситуации, приводящие к отказу в оформлении:

  • Обратившийся гражданин допустил ошибки;
  • Собраны не все документы;
  • Обнаружены несоответствия записей в реестре с предоставленными бумагами;
  • У представителя нет доверенности.

Бывают и другие причины, приводящие к затягиванию процесса. На месте вам объяснят, в чём проблема. В большинстве случаев, любые нарушения устраняются быстро, после чего заявление подаётся повторно.

Важно! Первичное обращение подразумевает необходимость наличия технического плана. Его выдачей занимается не только государственная служба, но и частные компании, имеющие лицензию на осуществление подобной деятельности. Наличие таковой следует обязательно проверять.

Если вы собрали всё, что указано в списке, подали в соответствии с требованиями действующего законодательства, сложностей не возникнет. Любые дополнительные сведения консультативного характера вам сообщат на месте в момент обращения.

Читать также:  Разрешение на бесплатную парковку через МФЦ

Четкое следование приведенной инструкции поможет вам избежать множества ошибок и потери драгоценного времени, выполнив все формальности в кратчайшие сроки без дополнительных финансовых затрат и утомительных проволочек.

Если Вам необходима дополнительная консультация или юридическая поддержка, вы можете бесплатно обратиться к онлайн консультанту, либо позвонить по номерам горячей линии:

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-kadastrovyj-pasport-v-mfc.html

Где заказать и как получить кадастровую выписку на земельный участок

Как получить документы в кадастровой палате

Информацию о земле можно получить в виде официального документа – кадастровой выписки на участок.

Документ отражает сведения государственного земельного кадастра.

Форма представления – на бумажном носителе или в электронном виде.

Из ЕГРН информацию можно запросить о любой земле, в том числе той, на которую нет права собственности.

Общая информация и образец документа

Информация предоставляется из ЕГРН, что определено Законом о Регистрации недвижимости.

В документе представлены ключевые сведения о земле:

  • Площадь.
  • Расположение на местности.
  • Наличие или отсутствие обременений и ограничений.
  • Целевое назначение.
  • Кадастровый номер.

Документ состоит из 6 частей, которые обозначаются литерами КВ и порядковым номером (КВ1, например).

Градация информации по частям:

  1. Основные сведения.
  2. Схематический план с указанием границ и коммуникаций.
  3. Выборочное заполнение при наличии межевания.
  4. Аналогично предыдущему пункту.
  5. Сведение об углах границ. Данные о соседях.
  6. Поворотные точки границ.

Образец кадастровой выписки о земельном участке представлен ниже.

Подробную информацию о кадастровой выписке на земельный участок как документе ЕГРН можно получить в отдельной статье.

Заказ кадастровой выписки на землю через кадастровую палату или МФЦ осуществляют только при личном посещении учреждения.

Уполномоченные должностные лица ведут приём по предварительной записи или в порядке живой очереди. Для экономии времени лучше записаться заранее или взять талон.

Документы для оформления запроса

Документ изготавливают по запросу гражданина или юридического лица. Заявление составляется должностным лицом МФЦ или кадастровой палаты, на рабочем месте. Заявителю остаётся лишь поставить подпись.

Сведения, которые указывают в заявлении:

  • Ф.И.О. заказчика.
  • Данные паспорта.
  • Адрес регистрации по месту жительства.
  • Сведения о земельном участке (адрес и кадастровый номер.
  • Форма получения выписки — в электронном виде или на бумажном носителе.
  • В качестве дополнительных сведений могут попросить номер телефона.

Для оформления заявитель должен иметь при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Доверенность, для представителей физических и юридических лиц, заверенная нотариально.
  • Для руководителей организация – приказ о назначении на должность или протокол собрания собственников.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Отказ

Специалист не имеет права отказать в изготовлении документа без должных на то оснований.

Основаниями для отказа служат:

  • Отсутствие какого-либо документа из перечня обязательных к заявлению.
  • Искажённая информация в документе-приложении к заявлению.
  • Неправильное оформление документов.

В результате заявитель получает уведомление об отказе с обоснованием причины.

Специалист обязан ссылаться на статьи действующего законодательства.

Отказ можно обжаловать в суде, если заявитель не согласен с мнением чиновника.

Срок изготовления

Стандартный срок готовности при обращении в кадастровую палату – 5 рабочих дней. Если участок не был зарегистрирован, то срок составит 20 рабочих дней.

​Особенности изготовления выписки через МФЦ:

  • Срок изготовления дольше – около 14 рабочих дней при наличии государственной регистрации.
  • Увеличение срока изготовления связано с пересылкой документов в кадастровую палату.
  • Получать готовый документ на бумажном носителе придётся в кадастровой палате.

Заказать выписку также можно удалённо. Запрос кадастровой выписки на земельный участок через интернет стал простой и доступной всем процедурой.

Порядок действий:

  1. Открыть сайт Росреестра https://rosreestr.ru.
  2. Зайти в раздел «Получить выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных на объект недвижимости». Прямая ссылка на страницу сайта – https://rosreestr.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1.
  3. Есть альтернативный вариант. Зайти на https://rosreestr.ru/site, где есть 3 раздела – физическим лицам, юридическим лицам и специалистам. В зависимости от категории обратившегося нужно, выбрать физическое или юридическое лицо.
  4. Открывается страница с колонкой «Электронные сервисы».
  5. Нажать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
  6. Заполнить электронное заявление.
  7. Оплатить государственную пошлину, можно электронным платежом.

Выписку можно получить на руки удобным для вас способом, который можно выбрать при оформлении на сайте:

  • В электронном виде (на указанный адрес электронной почты).
  • В территориальное отделение Кадастровой палаты.
  • Почтой на дом.
  • Через курьера.

Через портал Госуслуги

Портал Госуслуги – единый сайт, который позволяет получить доступ к электронным услугам государственных организаций в одном месте.

Портал не даёт возможности осуществления прямого заказа, но перенаправляет на сайт Росреестра.

Порядок действий:

  1. Зайти на портал посредством ввода паспортных данных или № страхового пенсионного свидетельства. Ввести индивидуальный № налогоплательщика.
  2. Дождаться автоматической проверки сведений.
  3. На главной странице нажать пункт «Каталог услуг».
  4. Из выпадающего списка выбрать «Росреестр».
  5. Выбрать услугу.
  6. Выбрать, где удобнее получить документ.
  7. Оплатить государственную пошлину.

Срок готовности документа составит 5 рабочих дней.

Выбор места получения стандартный:

  • В отделении кадастровой палаты.
  • В МФЦ.
  • Через электронную почту.

Личный кабинеты портала госуслуг и Росреестра связаны между собой. Это означает, что пользователю при оформлении заказа через портал госуслуг не придётся заново авторизоваться на сайте Росреестра.

Если нужно срочно

Заказ через официальные сервисы имеет существенный в некоторых ситуациях минус — ждать документ нужно несколько дней.

Как быть, если выписку из ЕГРН нужно получить срочно, буквально за час-два? В этом случае можно обратиться в специализированные фирмы, которые гарантируют срочное изготовление электронного варианта этого документа с доставкой на e-mail за срок от 15 минут до 1 часа.

Заказать срочное изготовление выписки можно, например, здесь.

Электронный документ подходит для предоставления в банки , оценочные организации, нотариаты, суды и другие гос. органы и организации.

Окончательная цена выписки зависит от формы представления информации.

Формирование стоимости для физического лица:

  1. Электронный документ – 300 рублей.
  2. Документ на бумажном носителе, заверенный подписью и печатью – 750 рублей.

Для юридических лиц:

  1. Электронный документ – 950 рублей.
  2. Документ на бумаге – 2200 рублей.

Срок действия

Срок действия по действующему законодательству не ограничен. Чем «свежее» документ, тем достовернее его данные.

Но для большинства регистрационных или иных действий требуется, чтобы кадастровая выписка на земельный участок была не старше 30 календарных дней.

Смотрите интересный видеоматериал в котором рассмотрен пошаговый процесс получения кадастровой выписки.

Заключение

Итак, заказать кадастровую выписку на земельный участок можно лично или через интернет. При этом вы можете выбрать удобный для вас способ получения документа.

От способа доставки зависит срок изготовления выписки и стоимость услуги. Срок действия документа не ограничен, но зачастую требуется, чтобы дата изготовления выписки была не боеле 30 дней.

Источник: https://stroim-domik.org/podgotovka/zemelnyj-uchastok/kadastr/dokumenty-k/kak-poluchit-vypisku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.