Архивное дело по земельному участку

Содержание

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Архивное дело по земельному участку
Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.

Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГР. В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости. Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых.

Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов. В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие.

Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.

Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов.

Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории.

Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Копии предоставляются владельцам или их представителям

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество.

В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов.

За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно.

Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения.

Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89.
Мы с радостью вам поможем.

С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e2c7e650a451800adad469f/podrobno-o-poluchenii-dokumentov-iz-arhiva-na-obekty-nedvijimogo-imuscestva-5e8f512dee725f22c04a92ec

Получение архивной копии землеустроительного дела

Архивное дело по земельному участку

Межевой план земельного участка это правовой документ, содержащий в себе всю информацию, касающуюся параметров земельного участка. План межевания земель производится с одной одной целью – передать его в кадастровую палату, чтобы землю поставили на гос.учет. Оформление начинается с вызова инженера на участок.

Само собой, все параметры Вашего землевладения, которые числятся в межевом плане после установки на учет перекачают в единый Российский реестр земельных участков – государственный кадастр недвижимости.

Так что после постановки на учет, можете заказывать кадастровую выписку и удостовериться, насколько она совпадает со сведениями об участке, который указан в межевом плане.

Для чего нужен документ?

Землеустроительное дело – это общий перечень всей документации, подготовленной и собранной для данного земельного участка.

Миф о простоте сбора всех документов – не более, чем миф. За мнимой простотой скрывается целая система четко оговоренных и определенных, действующим законодательством РФ, правоотношений. Этот пакет составляется согласно установленным нормативным документам и правовым актам.

Как и где получить?

Межевание методом фото-съемки недвижимого объекта и приготовительным процессом, который связан с документальным оформлением, выполняют кадастровые инженеры.

Геодезическая фирма, после того как ее сотрудники проведут работы по землеустройству на участке, оформляет землеустроительное дело для того, чтобы собранные в процессе работы итоги были занесены в РосРеестр.

По кадастровому номеру

Необходимо, при помощи кадастрового номера земельного участка заказать справку об объекте недвижимости в росреестре через МФЦ. Если по сведениям выписки у участка есть точки с координатами и границы, то межевой план делать не нужно.

Что включает в себя?

Межевое дело содержит:

  • титульный лист (обложку);
  • заголовок;
  • пояснительную записку;
  • СГЗК (сведения государственного земельного кадастра) об объекте недвижимости в виде схемы;
  • техническое задание на выполнение работ;
  • ксерокопии бумаг, удостоверяющих права на конкретный участок;
  • акт осмотра состояния границ, установленных ранее;
  • техпроект с чертежом высокого качества;
  • документы, которые доказывают факт, что субъекты, интересы которых будут фигурировать в процессе работы, оповещены об этом;
  • доверенный документ (если работы осуществляются от имени доверенного лица);
  • акт утверждения границ участка;
  • координаты межевых точек;
  • сдаточный акт пунктов ОМС (опорной межевой сети) на надзор за сохранностью;
  • акт, свидетельствующий о проверке и подтверждении подлинности данных;
  • план границ объекта земли;
  • ведомость с расчетами площади земельного участка.

Дело будет корректно оформленным лишь в том случае, если включает в себя:

  • все данные о владельце;
  • паспортную информацию владельца участка;
  • почтовый адрес земельного объекта;
  • данные, зафиксированные в результате выполненных раньше геодезических испытаний (если они имеются).

Межевое дело вносится в реестр кадастровой палаты и входит в кадастровое дело как один из документов для постановки земельного участка на учет или для изменения данных в кадастровом паспорте.

Межевой план вместо землеустроительного дела

До 2008 года вся процедура оформления документации, осуществляемая при постановке земли на кадастровый учет, называлась – землеустроительное дело.

Начиная с вышеуказанной даты, в имени процесса прошли перемены, теперь для тех же целей нужно передать в кадастровые региональные органы межевой план.

К базовым элементам относятся:

  • данные о владельце,
  • данные о хозяине участка, указанные в его паспорте,
  • почтовый адрес, по которому располагается исследуемый участок,
  • показатели, зафиксированные по результатам проведенных ранее геодезических мероприятий,
  • другие важные факторы.

Верное комплектование дела в целом обязано включать в себя следующие элементы:

  • выполнение ясного и внятного итога в сфере решения различных задач геодезического характера, а также правильное техническое сопровождение с указанием всех поворотных точек и дополнений в составляемом плане участка;
  • приоритет и возможность в дальнейшем быстро и качественно проводить инвентаризацию всех земельных наделов.

Сведения, полученные во время формировки межевого плана, подписываются владельцами, утверждаются уполномоченными лицами и заверяются в соответственных органах госрегистрации.

Важно знать, что правильная организация работ предусматривает заблаговременное информирование всех заинтересованных лиц, владельцев соседних, смежных участков и т.д. Такая подача информации должна осуществляться одним из вышеописанных способов не позже, чем через неделю до старта работ.

Где взять?

Никто не выполняет межевание участка просто так, оно всегда является частью другой операции. Само землеустроительное дело обязательно сдают в кадастровую палату для постановки участка на учет или для изменений в паспорте.

Подлинник землеустроительного дела после оформления остаётся в кадастровой палате. На сегодняшний день, архив кадастровой палаты может выдать копию дела за комиссию, равную 800 руб.

Заключение

НА ЗАМЕТКУ! Для оформления документов обязательно обращайтесь к специалистам, чтобы не затягивать, и без того, процедуру.

Стоит напомнить, что неважно по какой причине сведения, поданные в документе не являются достоверными. Будь то ошибка по невнимательности или умышленное сокрытие данных – у владельца участка могут появиться проблемы с законом.

Источник: https://georeestr.com/zemelnyj-uchastok/kadastrovye-raboty/mezhevanie/mezhevoe-delo.html

Источник: https://zim-adm.ru/zemelnyj-uchastok/zemleustroitelnoe-delo-gde-vzyat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.